在管理網頁及查詢網頁上，幾乎任何欄位都能賦予查詢條件。亦可不給條件，直接查詢。同時在兩個以上的欄位填寫條件，彼此的關係通常是「且」(AND)。欄位的資料型態分成數值、日期、文字三類，文字類再按欄位最大長度區分成關鍵詞與全文兩者。通常欄位最大長度在 20 個字元以內者為關鍵詞，超過者為全文。兩者的查詢條件相仿，惟搜尋條件「王小明」，於全文欄而言，意指該欄位「含有」王小明，與「*王小明*」、「*王小明」或「王小明*」等條件等義。對關鍵詞欄而言，查詢條件「王小明」則要求欄位的值「等於」王小明。關鍵詞欄的條件亦可表示「含有」，如「*王小明*」；反之，全文欄條件卻無法表現「等於」。各類型欄位的查詢條件列舉如下：
| 欄位類型 | 範 例 | 說 明 |
|---|---|---|
| 數 值 | 320 | 等於320 |
| > 100 | 大於100 比較大小的運算符號另有<, >=與<= | |
| <> 150 | 不等於150 | |
| 130.5~140 | 介於130.5到140之間 | |
| 320, 330, 340 | 等於320、330或340 | |
| < 200, 212, 230~245, >= 280 | 少於200，或者等於212，或者介於230至245，或者達280以上 | |
| 日 期 | 2007 | 西元2007年初(1月1日)至年底(12月31日) |
| 2007/5 | 2007年5月初(1日)至5月底(31日) | |
| 2007/5/4 | 2007年5月4日 亦可寫成 2007.5.4 或 2007-5-4 | |
| >= 2003 | 2003年初以後 | |
| > 2003 | 2004年初以後 | |
| <= 2003 | 2003年底以前 | |
| < 2003 | 2002年底以前 | |
| <> 2003 | 不在2003年的年初到年底之間 | |
| <= 2003-3 | 2003年3月底以前 | |
| > 2003.3 | 2003年4月初之後 | |
| 2003~2007 | 2003年初到2007年底之間 | |
| 2003-3~2007-6 | 2003年3月初到2007年6月底之間 | |
| < 2003, 2003-3~2004-5, 2005.6, >= 2006/11 | 四種日期範圍皆可 | |
| 文字 | 王小明 | 等於或含有「王小明」，視關鍵詞或全文而定 |
| *王小明* | 含有「王小明」 | |
| 王*明 | 「王」和「明」之間沒有字元或有任意字串 | |
| ?小明 | 「小明」之前有一個字元 | |
| 中?*院 | 「中」和「院」之間至少有一個字元 | |
| 張三,李四,?小明 | 搜尋「張三」「李四」或「?小明」 |